Официальный сайт Администрации Новичихинского района Алтайского края

 

Карта убитых дорог

 

Главная  /  Новости  /  О работе архивного отдела Администрации Новичихинского района за 2011 год

Новости
24.01.12

О работе архивного отдела Администрации Новичихинского района за 2011 год



 Сеть архивной службы на территории Новичихинского района представлена архивным отделом Администрации Новичихинского района, который осуществляет государственное хранение документов и ведомственными архивами организаций района, из которых поступают архивные дела на государственное хранение через 5-15 лет после их завершения в делопроизводстве организации или при ликвидации организаций.

 Особенности работы архивного отдела заключаются в том, что отдел выступает в роли:

- управленческой структуры: осуществляет функции по организации организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов района, выполняет контрольные функции за соблюдением физическими и юридическими лицами архивного законодательства;

- действует на территории района как методический центр по вопросам организации делопроизводства и деятельности ведомственных архивов;

- отдел представляет свою документальную базу для использования;

- выполняет производственные функции, связанные с экспертизой, приемом, учетом, обеспечением сохранности архивных документов, исполняет запросы юридических и физических лиц.

 Фонды архивного отдела представлены двумя большими группами архивных дел:

- дела постоянного хранения составляют - 13129 ед.хр. В состав данной группы входит управленческая документация – 13129 ед.хр; документы личных фондов граждан, переданных на хранение – 32 ед.хр; НТД – 88 ед.хр.; фотодокументы - 794 ед.хр;

- дела по личному составу ликвидированных организаций – 1892 ед.хр. Это документы, отражающие трудовые отношения работников с работодателями, срок хранения которых определен – 75 лет.

 Всего находится на хранении документов на бумажной основе – 15141 ед.хр.

 В 2011 году архивный отдел организовывал свою работу на основе годового плана, который предусматривал конкретные мероприятия, направленные на решения стоящих перед архивом задач.

 По обеспечению сохранности документов в 2011 году было закартонировано – 437 ед.хр. и процент закартонированных дел составляет – 55,5 %.

 Комплектование архивного отдела – это систематическое пополнение архива профильными документами. В архивный отдел систематически передаются документы от организаций - источников комплектования. В прошедшем году поступило на хранение 620 ед.хр. управленческой документации, 644 ед.хр. по личному составу, 6 ед.хр. фотодокументов.

 Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» отношения с негосударственными организациями строятся на договорной основе. На сегодняшний день архивным отделом заключено 7 договоров, соглашений в области архивного дела. В 2011 году заключен договор о передаче документов на хранение по личному составу от ПСК им. Ленина и общее количество таких договоров составляет – 7.

 Задолженников по передаче документов на хранение в 2011 году не было.

 По сводным данным на 01.12.2011 на ведомственном хранении находится 4389 ед.хр. постоянного хранения, 4371 ед.хр. по личному составу.

 Ежегодно организации проводят обработку дел для передачи в архивный отдел: экспертизу ценности документов и их научно-техническую обработку, составляют описи на подготовленные документы, которые рассматривает и утверждает ЭПМК Управления Алтайского края по культуре и архивному делу. Так в 2011 году было утверждено описей дел постоянного хранения на 644 ед.хр., по личному составу на 211 ед.хр. Удалось поддержать 100 % - ную упорядоченность документов в организациях, входящих в список источников комплектования архивного отдела.

 Продолжалась работа по комплектованию архивного отдела фотодокументами. В фонд фотодокументов поступило 6 позитивов.

 В связи с ликвидацией организаций района при банкротстве объем сдаваемых документов возрастает с каждым годом. В 2004-1007 годах поступило на хранении 909 дел по заработной плате, в 2008-2011 годах – 945 дел. В 2011 году только от ПСК им. Ленина было принято 540 ед.хр. по заработной плате. От комитета по культуре Администрации района принято 104 ед. хр. по личному составу.

 Ликвидацию юридических и физических лиц осуществляют территориальные органы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам. Архивный отдел не входит в перечень органов, которым налоговая инспекция представляет сведения о ликвидации организаций, поэтому в сложившейся ситуации архивный отдел проводит только разъяснительную работу. В течение года проводились индивидуальные консультации по обработке и описанию документов по заработной плате.

 Культурно-просветительская работа предполагает организацию выставок документов, подготовку статей и сообщений для периодической печати.

 В районной газете «Сельчанка» опубликована статья - «Заря Коммунизма» всходила более 60 лет назад». В архивном отделе проведена выставка документов «Солдаты Отчизны» с использованием 13 дел и 7 фотодокументов.

 Заключенная в документальных источниках информация все больше привлекает в архив посетителей. Увеличилось в 9 раз количество дел, выдаваемых для работы исследователям. В 2004-2007 годах ими было использовано в работе 206 дел, в 2008-2011 годах - 1898 дел. В 2011 году была организована работа 10 исследователей, которым было выдано для работы 155 дел. Всего в отделе было использовано для архивных работ 945 дел.

 Архивный отдел является гарантом социальной защищенности граждан, выдавая справки социально-правового характера. Данный вид работы является наиболее затратным по времени исполнения. Основные темы запросов: подтверждение трудового стажа и заработной платы граждан, имущественные запросы, о награждении Почетными грамотами, орденами и медалями, по земельным участкам и жилищным вопросам. Всего за 2011 год исполнено в установленные законодательством сроки 313 запросов социально-правового характера (из них 261 запрос исполнен с положительным результатом), 31 тематических, 9 консульских. Запросы по заработной плате составляют около 70 % от всего количества поступивших запросов. Основной поток запросов по заработной плате поступает от бывших работников ликвидированных хозяйств и организаций: ПСК «Заря», ПСК «Прогресс, ПСК им. Ленина, лесхоза, комхоза, комбината бытового обслуживания населения и др.

 В условиях финансово-экономического кризиса рост таких запросов увеличивается. Если в 2004-2007 годах было исполнено 349 запросов социально-правового характера, то в 2008-2011 годах их поступление уже увеличилось в 4 раза и составляет – 1343 запроса. Количество дел, выданных из архива для архивных работ, возросло в 4 раза и составляет за 2008-2011 годы – 3703 дела, в 2004-2007 годах было выдано – 862 дела.

Таким образом, архивная служба сегодня это:

-социальная сфера, обеспечивающая социальную защиту граждан;

-управленческая, обеспечивающая информацией подготовку принятия решений;

-культурная, просвещающая общество;

-историческая, напоминающая о нашем прошлом;

-выступающая в роли хранителя и носителя права, оберегающая официальные государственные бумаги;

-распоряжающаяся самым крупным информационным ресурсом района.

Главными направлениями деятельности архивного отдела на 2012 год по-прежнему остаются: укрепление его материально-технической базы (приобретение стеллажей и коробок для картонирования документов), обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций и безопасности архивного фонда района, поддержание 100 %-ной упорядоченности и передачи документов на постоянное хранение в архив, внедрение в практику работы программного комплекса «Архивный фонд» и административных регламентов.

 

Вернуться к ленте