Архивной службе нашего района в 2017 году исполнилось 80 лет - это не так много в масштабах истории, но в из­мерении реальной человечес­кой жизни весьма уважае­мый период. Архивисты сво­им неустанным, кропотливым и бескорыстным трудом со­брали и сохранили бесценные документы, свидетельствующие о самых драматических и героических страницах про­шлого своей Родины.

Первым документом, под­тверждающим наличие в Новичихинском районе архива, является письмо Новичихинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноар­мейских депутатов от 9 декаб­ря 1937 года, в котором указано: "Новичихинский райархив препровождает, что в Новичихинском отделе архивов Алтайского края: 1) поме­щения не имеется; 2) заведу­ющий архивного управления выделен, но с архивным де­лом не знаком; 3) количество фондов и единиц хранения архивов не имеется".

В Постановлении Президи­ума Всероссийского Центрального исполкома "Об упо­рядочении архивного дела в РСФСР", подписанном предсе­дателем ВЦИК М. Калининым 10 сентября 1937 года, указа­но: "Обязать Алтайское крае­вое архивное управление в 1938 году провести курсы для работников райархивов". В списке курсантов, прибывших на курсы при Алтайском крае­вом архивном управлении под п. 2. числился Дорофей Иванович Безуглов, партий­ность - член ВЛКСМ, откуда прибыл - Новичиха. Таким об­разом, было установлено, что первым архивным работни­ком в районе был Д. И. Безуг­лов, 1914 года рождения.

По ведомостям на выдачу заработной платы сотрудни­кам Новичихинского райис­полкома за 1947 год установ­лено, что после войны долж­ность заведующего архивом появилась в сентябре 1947 года. В архиве работала М. И. Рыбина. С декабря 1950 года райгосархив возглавля­ла П. М. Стативко.

По акту приема-передачи от 21 октября 1954 года была произведена передача район­ного архива вновь назначен­ной заведующей Д. В. Сикачевой (1928 г. р., образование 9 кл.). Архив был размещен в деревянном здании райиспол­кома, площадью 20 кв. м. На двери даже не было замка.

С 4 ноября 1955 года по 1 февраля 1963 года заведу­ющей райгосархивом работа­ла М. И. Тупикина.

После восстановления Но­вичихинского района на пер­вой сессии Новичихинского районного Совета депутатов трудящихся от 18 января 1967 года заведующей архивом вновь была утверждена М. И. Тупикина , которая работала там до 19 апреля 1983 года. Затем по­очередно возглавляли райгосархив Н. А. Мезенцева, Н. А. Волошко.

В 1955 году объем докумен­тальных материалов состоял из 5 фондов на 533 единицы хранения. На 1 сессии 20 созыва Новичихинского районного Совета народных депутатов от 30 июня 1987 года на основании Указа Президиума Верховного совета РСФСР от 1 июля 1982 года «Об отделах и управлениях исполкомов краевых, областных Советов народных депутатов» районный государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома без изменения штатной численности.

Решением Новичихинского райисполкома от 16 февраля 1988 года № 16 на должность заведующего архивным отделом назначена Копкина С.А, работающая в этой должности и в настоящее время.

На основании Постановления съезда народных депутатов РСФСР от 5 ноября 1991 года «Об организации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы» и Указа Президиума РФ от 22 августа 1991 года № 74 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», распоряжением администрации Новичихинского района от 17 января 1992 года № 10 был образован архивный отдел администрации Новичихихинского района.

По сведениям на 1 января 2018 года в муниципальном архиве Новичихинского района на хранении находится 19874 ед. хранения, в том числе 2683 ед. хранения по личному составу, 886 фотодокументов. В организациях, входящих в спи­сок источников комплектова­ния, хранится 3887 дело постоянного хранения, 3394 дело по личному составу.

 В организациях района при­казами руководителей наз­начены ответственные за делопроизводство и архив. Среди них есть специалисты отделов кадров, бухгалтерии, зам. глав сельских админист­раций, секретари приемных и др., которые ежегодно обраба­тывают документы постоян­ного хранения, по личному составу, составляют описи и справочный аппарат к ним, передают документы на хра­нение в архивный отдел, вы­дают справки социально-пра­вового характера. С обращениями в архив люди связывают надежду на положительное разрешение возникающих трудных ситуа­ций по подтверждению стажа работы, по награждению орде­нами, медалями, Почетными грамотами, ищут опору в вос­становлении справедливос­ти, наследственности, иму­щественных прав и др.